euro-office.nl

Euro-Office of Collabora?

In Nextcloud kun je kiezen uit twee online kantoorpakketten. Ze doen hetzelfde soort werk, maar op een andere manier. Hieronder de verschillen die je kunt nakijken; welke beter is, hangt af van je situatie.

Naast elkaar

EigenschapEuro-OfficeCollabora Online
BasisVoortzetting van ONLYOFFICELibreOffice-technologie
MakerGroep Europese bedrijven, waaronder IONOS en Nextcloud; nog zonder formeel bestuurCollabora Productivity Ltd (Verenigd Koninkrijk)
LicentieAGPL-3.0Voornamelijk MPL-2.0
Waar het werk gebeurtIn de browser van de gebruiker; de server regelt samenwerken en conversieOp de server; de browser krijgt het weergegeven beeld
Eigen bestandsformaatMicrosoft-formaten (docx, xlsx, pptx). OpenDocument pas na instellen, met mogelijk verlies bij opslaanOpenDocument (odt, ods, odp). Nieuwe bestanden standaard in OpenDocument; Microsoft-formaten instelbaar
Gratis te gebruikenJa, ook in productie: de ondertekende Nextcloud Office-build en de communitybuild van Euro-OfficeCODE, volgens Collabora voor testen, thuisgebruik en kleine teams en niet voor productie. Voor productie: Collabora Online met abonnement
Betaalde supportVia een Nextcloud Enterprise-abonnementVia Collabora en partners, of via een Nextcloud Enterprise-abonnement
App voor de computerWindows, macOS (Apple-chip), LinuxWindows, macOS, Linux (Collabora Office)
App voor de telefoonNog nietiOS en Android (Collabora Office)
In NextcloudApp ‘Nextcloud Office’ (eurooffice); volgens de Nextcloud-handleiding de standaardApp ‘Nextcloud Office (Collabora)’ (richdocuments); volgens de handleiding een volledig ondersteund alternatief
Samen over serversTegelijk bewerken met andere Nextclouds die ook Euro-Office gebruiken. Let op: koppeling 11.0.6 opent federatief gedeelde bestanden niet; een oplossing ligt klaar (PR #232)Tegelijk bewerken met andere Nextclouds die ook Collabora gebruiken, met vertrouwde servers en een extra instelling

Waar let je op?

  • Bestandsformaat. Werkt je organisatie vooral met Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden, dan is dat het eigen formaat van Euro-Office. Is OpenDocument bij jullie de afspraak, dan is dat het eigen formaat van Collabora.

  • Server en apparaten. Bij Euro-Office doet de computer van de gebruiker het meeste rekenwerk, bij Collabora de server. Dat telt mee bij het inrichten van je servers.

  • Telefoon. Alleen Collabora heeft nu apps voor iOS en Android.

  • Allebei, per groep. Beide koppelingen kunnen in één Nextcloud staan, elk beperkt tot eigen groepen; in onze test kreeg elke groep de eigen editor. Heeft iemand een bestand open in Collabora, dan krijgt een Euro-Office-gebruiker het alleen te lezen: er wordt dus niets overschreven, maar je werkt ook niet samen. Bij openbare links is niet altijd voorspelbaar welke editor opent. Test dat vooraf.

Overstappen van Collabora naar Euro-Office

Er is geen officiële handleiding voor deze overstap. De pagina ‘Migration from Collabora Online’ in de Nextcloud-handleiding gaat over het bijwerken van Collabora zelf. Dit is wat je volgens de documentatie van beide koppelingen moet weten.

Andersom, van Euro-Office naar Collabora, geldt in grote lijnen hetzelfde: de bestanden blijven staan, sjablonen zet je opnieuw klaar en nieuwe bestanden worden standaard OpenDocument.

  1. Bestanden blijven staan. Beide editors werken op de bestanden in Nextcloud; er is geen datamigratie. Delen, versies en opmerkingen horen bij Nextcloud, niet bij de editor.
  2. Breng je OpenDocument-bestanden in kaart. Euro-Office bewerkt odt, ods en odp pas als de beheerder dat aanzet, en waarschuwt dat er bij opslaan iets verloren kan gaan. De andere route is omzetten naar docx, xlsx of pptx; het origineel blijft dan staan.
  3. Zet sjablonen opnieuw klaar. Gedeelde sjablonen van Collabora gaan niet mee: elke koppeling heeft een eigen sjablonenmap. OpenDocument-sjablonen (zoals .ott) zijn niet direct bruikbaar.
  4. Nieuwe bestanden worden Microsoft-formaten. Euro-Office maakt standaard docx, xlsx en pptx, waar Collabora standaard OpenDocument maakt. Laat gebruikers dat vooraf weten.
  5. Begin met één groep. De algemene Nextcloud-instelling ‘alleen voor groepen’ werkt voor deze apps niet, maar beide koppelingen hebben een eigen groepsinstelling. Zo houdt de ene groep Collabora terwijl de andere al Euro-Office gebruikt. Let op gedeelde bestanden tussen die groepen: in twee verschillende editors werk je niet tegelijk samen.
  6. Beide tegelijk aan? Test het. Controleer per bestandstype welke editor opent, ook via openbare links: daar opent een docx volgens een gemelde fout in Collabora.
  7. Federatie. Bestanden delen met andere Nextclouds blijft werken: dat regelt Nextcloud zelf. Tegelijk samen bewerken over servers heen kan alleen als beide kanten dezelfde editor gebruiken. Tussen een Collabora- en een Euro-Office-server niet: in onze test kon de Collabora-kant een bestand van de Euro-Office-server helemaal niet openen, en opende de Euro-Office-kant een Collabora-bestand in een eigen, aparte sessie. Dat laatste pas met de oplossing uit PR #232; de uitgebrachte koppeling 11.0.6 opent federatieve bestanden nog niet.
  8. Wissel in een onderhoudsvenster. Wat er gebeurt met documenten die tijdens de wissel openstaan, is nergens beschreven.
Bronnen